MP Diffusion - Trading Company
GDPR

Politique de protection des données à caractère personnel

 

Art. 1   Responsable du traitement

 

MP Diffusion société privée à responsabilité limitée

Rue de Waremme, 126

B-4530 Villers-le-Bouillet

Belgique

Téléphone: 0032.4.227.97.80

Email: mp@mpdiffusion.be

 

Art. 2   Catégories de données à caractère personnel concernées

 

En établissant le contact avec nous en tant que clients potentiels, fournisseurs ou autres partenaires commerciaux, les données à caractère personnel que nous collectons ou obtenons peuvent inclure, sans y être limitées:

 

  • les données d’identification personnelles : nom et prénom(s), titre, adresse, numéro de téléphone, l’adresse email ;

  • les données d’identification financières : numéro de compte bancaire.

 

Art. 3   Finalités du traitement

 

Le traitement des catégories de données à caractère personnel vous concernant est nécessaire à l’exécution du contrat que nous concluons avec vous ou des mesures précontractuelles que vous sollicitez et à la poursuite de nos intérêts légitimes tels qu’identifier les représentants de nos clients ou nous réserver la preuve de la bonne exécution de nos obligations contractuelles.

 

En dehors de ces hypothèses, nous nous fondons sur votre consentement pour traiter les catégories standards de données à caractère personnel vous concernant dans le cadre des finalités suivantes :

 

  • gestion de la clientèle, des fournisseurs etc. ;

  • la facturation et la comptabilité ;

  • la bonne organisation de nos services.

 

Art. 4   Destinataires des données

 

Nous nous réservons le droit de communiquer vos informations personnelles dans les cas prévus par la loi, ou lorsque nous pensons que la communication est nécessaire afin de protéger nos droits et/ou de satisfaire à une procédure judiciaire, une ordonnance, une requête émanant d’une autorité ou tout autre procédure légale qui nous est imposée.

 

Art. 5   Transferts internationaux des données

 

Nous n’avons pas l’intention de procéder au transfert des données à caractère personnel vous concernant vers des Etats tiers à l’UE.

 

Art. 6   Durée de conservation des données

 

Vos données à caractère personnel ne seront pas conservées plus longtemps que le délai nécessaire en vue des finalités décrites ci-dessus.

 

En règle générale, les enregistrements dans le cadre de relations contractuelles sont conservés pour une période de 10 ans à compter de la fin de la relation contractuelle.

 

Nous pouvons toutefois conserver vos données à caractère personnel pour une autre période, en fonction d’une des périodes suivantes : (i) aussi longtemps que cela est nécessaire pour nos affaires journalières ; (ii) toute période de conservation requise par la loi ; ou (iii) la fin de la période au cours de laquelle un litige ou une enquête peuvent survenir.

 

Art. 7   Vos droits

 

Vous avez plusieurs droits quant aux informations vous concernant que nous détenons. Nous souhaitons vous informer que vous avez le droit:

 

  • d’obtenir la confirmation que nous traitons vos données à caractère personnel et de demander une copie des données à caractère personnel vous concernant que nous détenons ;

  • de demander que nous mettions à jour les données à caractère personnel vous concernant que nous détenons, ou que nos corrigerons les données à caractère personnel que vous considérez comme inexactes ou incomplètes ;

  • de demander que nous effacions les données à caractère personnel vous concernant que nous détenons, ou que nous limitions la manière dont nous utilisons de telles données à caractère personnel si vous considérez qu’il n’y a pas (plus) de base légale pour que nous les traitions ;

    de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel (dans la mesure où un tel traitement est basé sur le consentement) ;

    de recevoir une copie des données à caractère personnel vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de transmettre ces données à caractère personnel à une autre partie (dans la mesure où le traitement est basé sur le consentement ou sur un contrat) ;

    de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour lequel nous utilisons l’intérêt légitime comme base légale ; dans pareil cas, nous arrêterons le traitement à moins que nous n’ayons des motifs légitimes et impérieux pour le traitement.

     

Art. 8   Sécurité de vos données

 

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles strictes (sécurité) en vue de protéger vos informations d’un accès par des personnes non-autorisées et contre un traitement illicite, une perte accidentelle, une destruction et des dommages à la fois en ligne et hors ligne.

 

Ces mesures incluent :

 

  • des contrôles administratifs et techniques afin de restreindre l’accès aux données à caractère personnel sur la base du principe de « besoin d’en connaitre » (mots de passes) ;

  • des mesures de sécurité technologiques, en ce compris des pare-feu, du chiffrement et des logiciels anti-virus ;

  • le blocage des codes d’accès en cas de perte ou de vol d’appareils.

     

Bien que nous utilisions des mesures de sécurité appropriées dès que nous avons reçu vos données à caractère personnel, la transmission de données - spécialement sur internet (en ce compris par e-mail) - n’est jamais complètement sûre. Nous nous efforçons de protéger les données à caractère personnel, mais nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données qui nous sont transmises ou que nous transmettons.

 

Art. 9   Absence de décision informatisée

 

Nous ne procédons à aucune prise de décision informatisée.

 

Art. 10 Modifications de cette politique de protection des données à caractère personnel

 

Nous pouvons modifier ou amender cette politique de protection des données à caractère personnel à tout moment. Tout changement que nous pourrions être amenés à faire à cette politique de protection des données à caractère personnel dans le futur sera affiché sur cette page. Afin de vous informer quand nous effectuons des changements à cette politique de protection des données à caractère personnel, nous modifierons la date de révision au-dessus de cette page. La nouvelle politique des données à caractère personnel modifiée ou amendée sera applicable à partir de cette date de révision. Veuillez vérifier périodiquement s’il y a eu des modifications ou des ajouts.